Part-Time Office Manager:in

Feladatok:

• Back Office feladatok:
• Az iroda mindennapi működésének támogatása, postai ügyintézés és irodai eszközök, alapanyagok beszerzése
• Kapcsolattartás és együttműködés külső szolgáltatókkal (pl. takarító, karbantartó, technikai szolgáltatók)
• Telefonos és személyes ügyfélfogadás, vendégek és jelentkezők fogadása
• A vállalati rendszerek, nyilvántartások és adatbázisok folyamatos karbantartása és frissítése (pl. Microsoft Office, Microsoft Admin Center)
• Belső hírlevelek és egyéb tájékoztató anyagok elkészítése, szerkesztése és kiküldése
• Rendezvények szervezése és employer branding:
• Szakmai események teljes körű megszervezése és lebonyolítása a tervezéstől a helyszíni megvalósításig (kapcsolattartás, regisztráció, előkészítés, standépítés, bontás, dokumentáció)
• Munkavállalói programok és közösségi események szervezése együttműködésben a HR-rel és a COO-val
• Adminisztráció és vezetői támogatás:
• Az ügyvezetés munkájának napi szintű támogatása: utazások szervezése, időpontok egyeztetése, levelezések kezelése
• Segítségnyújtás ajánlatok, dokumentumok és szerződések előkészítésében
• Prezentációk, szórólapok, névjegykártyák és egyéb vállalati arculati anyagok tervezése
• Közösségi média kezelése:
• A vállalati kommunikációs és tartalomstratégia kialakítása, valamint megvalósítása
• Fotó- és videótartalmak készítése, szerkesztése és publikálásra való előkészítése
• Tartalomnaptár készítése, bejegyzések időzítése és kezelése a közösségi média felületeken (LinkedIn, Instagram, Facebook, TikTok)

Elvárások

• Magabiztos MS Office és Microsoft Admin Center ismeret
• Proaktív hozzáállás, nyitott és kommunikatív személyiség
• Szervezőkészség, önálló és strukturált munkavégzés
• Kreativitás az employer branding és tartalomkészítés terén
• Felsőfokú, tárgyalóképes német és angol nyelvtudás szóban és írásban

Onsite

• Heti 3 nap Bécsben (hétfő-kedd-szerda), 2 nap remote

Részmunkaidő:

• Heti 20-25 óra