Политика за поверителност съгласно чл. 13 и 14 от GDPR

Радваме се на интереса Ви към нашия уебсайт и услуги. Защитата на личните Ви данни е особено важна за нас. Обработваме данните Ви единствено въз основа на приложимото законодателство (GDPR, TKG 2003). Информацията Ви се третира поверително и се използва само за описаните по‑долу цели.

Настоящото уведомление за поверителност Ви информира за основните аспекти на обработването на данните Ви във връзка с нашия уебсайт и дейностите по набиране на персонал – по‑специално как обработваме личната Ви информация. Обработваме лични данни в следните случаи:

---

1. Обработка на лични данни, свързани с кандидати

1.a Контакт с кандидат

Когато се свържете с нас като кандидат по имейл или чрез нашата онлайн платформа, предоставените от Вас данни се съхраняват в нашата вътрешна система и се създава профил на кандидат. От съображения за яснота, ефективност и защита на данните Ви молим да предоставяте само информация, необходима за процеса по кандидатстване. При нужда от допълнителни данни ще се свържем директно с Вас.

Ако имате професионален профил в платформи като Xing, LinkedIn, Stepstone или Karriere.at или получим контактите Ви като препоръка от нашата професионална мрежа и профилът Ви съответства на изискванията ни, можем да обработим публично достъпните данни от Вашия профил, за да се свържем с Вас. Тази обработка се основава на нашия легитимен интерес, произтичащ от Вашето използване на такива професионални платформи. Използват се само данни, които сте направили публични (напр. контакти, качено CV).

Целта на контакта е да създадем запис за Вас в нашата система и при необходимост да започнем процес по кандидатстване. С изпращането на данните приемаме, че давате съгласието си за тази обработка. Можете да оттеглите съгласието си по всяко време на dataprotection@today-experts.com.

Обработката на данните в този контекст се извършва чрез следните доставчици:

• monday.com Ltd. – обработка и организиране на данни на кандидати. Обработката е по договор за обработка на данни; съхранение локално или в ЕС, съобразно GDPR.
• Microsoft Corporation – използване на Outlook Email API за потвърждения по GDPR и комуникация. Данни могат да бъдат предавани към сървъри на Microsoft; налице са подходящи гаранции и договори по чл. 28 GDPR.
• OpenAI, L.L.C. – нормализиране на умения. Обработват се само неперсонифицирани, абстрактни данни (напр. наименования на умения/категории); не се изпраща информация, позволяваща идентификация (PII).
• Google LLC (Google Locations API) – извеждане на приблизителни географски данни за роли/проекти; не се предават лични данни.

Предоставените от Вас данни се съхраняват до 6 месеца и след това се изтриват, освен ако не пожелаете включване в нашия талант пул за по‑дълго съхранение. По Ваше искане ще прекратим обработването или ще изтрием данните.

Предоставянето на данни е доброволно; без тях не можем да Ви включим в процеса по кандидатстване или да предложим съответни услуги.

Можете да поискате достъп до обработваните за Вас данни по всяко време: dataprotection@today-experts.com.

1.b Процес по кандидатстване

Ако по Ваше искане профилът Ви бъде добавен в нашата система, използваме информацията за квалификации, умения и опит, за да преценим съответствието Ви с отворени позиции. Ако Ви идентифицираме като подходящ кандидат, ще изпратим данните Ви до наш клиент за преглед на предложението ни. Не се извършва автоматизирано вземане на решения или профилиране.

Целта е да се улесни възможно трудово или гражданско правоотношение. С контактa с нас декларирате съгласие за обработването. Можете да оттеглите съгласието си по всяко време на dataprotection@today-experts.com.

Обработката се извършва чрез следните доставчици:

• monday.com Ltd. – организиране и обработка на данни на кандидати (съхранение локално/в ЕС).
• Microsoft Corporation – комуникация и потвърждения по GDPR (Outlook Email API).
• OpenAI, L.L.C. – нормализиране на умения (без лични идентификатори).
• Google LLC – обогатяване с неперсонални геоданни.

С всички доставчици има договори за обработка по чл. 28 GDPR. Допълнителни получатели могат да бъдат клиенти на TODAY Experts GmbH с цел оценка на пригодността Ви за конкретни позиции.

Всички данни за кандидатстване се съхраняват до 6 месеца и след това се изтриват, освен ако не се съгласите с включване в талант пула или конкретният процес продължи по‑дълго. Можете да поискате изтриване или спиране на обработването по всяко време.

Предоставянето на данни е доброволно; без тях не можем да обработим кандидатурата Ви или да предоставим услуги. За достъп до данните се свържете на dataprotection@today-experts.com.

1.c Talent пул на TODAY Experts

По Ваше искане и с изрично съгласие съхраняваме документите Ви за кандидатстване в Talent пула на TODAY Experts. Това ни дава право да пазим данните Ви над стандартния 6‑месечен срок и да Ви разглеждаме за бъдещи подходящи позиции. Ще се свързваме с Вас по имейл или телефон с релевантни предложения.

Целта е поддържане на данните Ви за бъдещи възможности. Правно основание: изрично съгласие. Можете да го оттеглите по всяко време на dataprotection@today-experts.com.

В Talent пула се използват:

• monday.com Ltd. – сигурно управление и съхранение на данни на кандидати.
• Microsoft Corporation – комуникация и потвърждения по имейл.
• OpenAI, L.L.C. – класифициране на умения (без PII).
• Google LLC – географско обогатяване, свързано с роли/проекти (без PII).

Има договори за обработка по чл. 28 GDPR с всички доставчици. Допълнителни получатели могат да бъдат клиенти на TODAY Experts GmbH, когато е релевантно за подбора.

Данните Ви се пазят до оттегляне на съгласието. По искане ще прекратим обработването или ще изтрием данните Ви от нашите системи.

Предоставянето на данни е доброволно, но необходимо, ако желаете съхранение над 6 месеца.

Достъп до съхраняваните данни можете да поискате по всяко време на dataprotection@today-experts.com.