Datenschutzhinweise nach Art. 13 & 14 DSGVO

Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserer Website und unseren Dienstleistungen. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns besonders wichtig. Wir verarbeiten Ihre Daten daher ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, TKG 2003). Ihre Angaben werden vertraulich behandelt und ausschließlich zu den nachstehenden Zwecken verwendet.

Diese Datenschutzhinweise informieren Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen unserer Website und Recruiting‑Tätigkeiten – insbesondere darüber, wie wir mit Ihren personenbezogenen Daten umgehen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten in den folgenden Fällen:

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1. Bewerberbezogene Verarbeitung personenbezogener Daten

1.a Bewerberkontakt

Wenn Sie uns als Bewerber per E‑Mail oder über unsere Online‑Bewerbungsplattform kontaktieren, werden die von Ihnen angegebenen Daten in unserem internen System gespeichert und ein Bewerberprofil angelegt. Aus Gründen der Übersichtlichkeit, Effizienz und des Datenschutzes ersuchen wir Sie, nur die für das Bewerbungsverfahren notwendigen Informationen bereitzustellen. Sollten wir zusätzliche Informationen benötigen, kontaktieren wir Sie direkt.

Verfügen Sie über ein Bewerberprofil auf einer berufsorientierten Social‑Media‑Plattform (z. B. Xing, LinkedIn, Stepstone, Karriere.at) oder erhalten wir Ihre Kontaktdaten als Empfehlung aus unserem beruflichen Netzwerk und entspricht Ihr Profil unseren Kandidatenanforderungen, können wir öffentlich zugängliche Daten aus Ihrem Profil zur Kontaktaufnahme verarbeiten. Diese Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses, das sich aus Ihrer Nutzung solcher beruflicher Netzwerke ergibt. Es werden ausschließlich von Ihnen selbst veröffentlichte Daten (z. B. Kontaktdaten, hochgeladene Lebensläufe) verwendet.

Zweck der Kontaktaufnahme ist die Anlage Ihres Datensatzes in unserem System und gegebenenfalls die Einleitung eines Bewerbungsverfahrens. Mit der Übermittlung Ihrer Daten gehen wir von Ihrer Einwilligung in diese Verarbeitung aus. Sie können diese Einwilligung jederzeit per E‑Mail an dataprotection@today-experts.com widerrufen.

Die Datenverarbeitung erfolgt unter Einsatz folgender Dienstleister:

• monday.com Ltd. – Verarbeitung und Organisation von Bewerberdaten. Verarbeitung auf Basis eines Auftragsverarbeitungsvertrags; Speicherung lokal bzw. innerhalb der EU gemäß DSGVO.
• Microsoft Corporation – Versand von DSGVO‑Bestätigungen und Kommunikations‑E‑Mails über die Outlook Email API. Eine Übermittlung an Microsoft‑Server kann erfolgen; geeignete Garantien und Auftragsverarbeitungsverträge nach Art. 28 DSGVO sind vorhanden.
• OpenAI, L.L.C. – Einsatz zur Normalisierung von Fähigkeiten. Es werden ausschließlich nicht‑personenbeziehbare, abstrahierte Daten (z. B. Skill‑Begriffe/Kategorien) verarbeitet; keine Übermittlung von direkt identifizierenden Daten.
• Google LLC (Google Locations API) – Ableitung ungefähren geographischen Bezugs zu Rollen/Projektstandorten; es werden keine personenbezogenen Daten übermittelt.

Die von Ihnen übermittelten Daten werden für maximal 6 Monate gespeichert und anschließend gelöscht, sofern Sie nicht eine längere Speicherung in unserem Talentpool wünschen. Auf Ihren Wunsch stellen wir die Verarbeitung ein bzw. löschen Ihren Datensatz.

Die Bereitstellung Ihrer Daten ist freiwillig; ohne diese können wir Sie jedoch nicht im Bewerbungsprozess berücksichtigen oder entsprechende Leistungen erbringen.

Sie können jederzeit Auskunft über die zu Ihrer Person verarbeiteten Daten verlangen: dataprotection@today-experts.com.

1.b Bewerbungsverfahren

Wenn Ihr Bewerberprofil auf Ihren Wunsch in unser System aufgenommen wird, nutzen wir Ihre Angaben zu Qualifikationen, Fähigkeiten und Berufserfahrung, um Ihre Eignung für offene Positionen zu prüfen. Identifizieren wir eine passende Position, übermitteln wir Ihre Daten an unseren Kunden zur Prüfung unseres Vorschlags. Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling findet nicht statt.

Zweck der Verarbeitung im Bewerbungsverfahren ist die Anbahnung eines möglichen Arbeits‑ oder Dienstvertrags. Mit Ihrer Kontaktaufnahme erklären Sie Ihre Einwilligung in die Verarbeitung. Sie können diese Einwilligung jederzeit per E‑Mail an dataprotection@today-experts.com widerrufen.

Die Verarbeitung erfolgt unter Einsatz folgender Anbieter:

• monday.com Ltd. – Organisation/Verarbeitung von Bewerberdaten (Speicherung lokal/in der EU).
• Microsoft Corporation – Kommunikation und DSGVO‑Bestätigung (Outlook Email API).
• OpenAI, L.L.C. – Skill‑Normalisierung (ohne Personenbezug).
• Google LLC – Anreicherung nicht‑personaler Geodaten.

Mit allen Dienstleistern bestehen Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DSGVO. Weitere Empfänger können Kunden der TODAY Experts GmbH sein, soweit dies zur Beurteilung Ihrer Eignung erforderlich ist.

Alle Bewerbungsdaten werden maximal 6 Monate gespeichert und anschließend gelöscht, sofern Sie nicht einer Aufnahme in den Talentpool zustimmen oder der konkrete Prozess länger andauert. Sie können jederzeit die Löschung oder Aussetzung der Verarbeitung verlangen.

Die Bereitstellung Ihrer Daten ist freiwillig; ohne diese können wir Ihre Bewerbung nicht bearbeiten oder Leistungen erbringen. Auskunftsanfragen richten Sie bitte an dataprotection@today-experts.com.

1.c TODAY Experts Talentpool

Auf Ihren Wunsch und mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung bewahren wir Ihre Bewerbungsunterlagen im TODAY Experts Talentpool auf. Damit dürfen wir Ihre Daten über die übliche 6‑Monats‑Frist hinaus speichern und Sie bei passenden zukünftigen Positionen berücksichtigen. Wir kontaktieren Sie per E‑Mail oder telefonisch mit passenden Jobangeboten.

Zweck des Talentpools ist die künftige Berücksichtigung Ihrer Bewerberdaten. Rechtsgrundlage ist Ihre ausdrückliche Einwilligung. Sie können diese jederzeit per E‑Mail an dataprotection@today-experts.com widerrufen.

Folgende Anbieter werden im Talentpool eingesetzt:

• monday.com Ltd. – sichere Verwaltung und Vorhaltung von Kandidatendaten.
• Microsoft Corporation – Kommunikation und Bestätigungs‑E‑Mails.
• OpenAI, L.L.C. – Klassifizierung von Fähigkeiten (ohne Personenbezug).
• Google LLC – geographische Anreicherung bezogen auf Rollen/Projekte (ohne Personenbezug).

Mit allen Anbietern bestehen Auftragsverarbeitungsverträge nach Art. 28 DSGVO. Weitere Empfänger können Kunden der TODAY Experts GmbH sein, soweit dies für das Recruiting relevant ist.

Ihre Daten werden bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung aufbewahrt. Auf Wunsch stellen wir die Verarbeitung ein bzw. löschen Ihre Daten aus unseren Systemen.

Die Bereitstellung ist freiwillig, jedoch erforderlich, wenn Sie eine Speicherung über 6 Monate hinaus wünschen.

Auskunft über Ihre gespeicherten Daten erhalten Sie jederzeit unter dataprotection@today-experts.com.