Adatkezelési tájékoztató a GDPR 13. és 14. cikke szerint
Örülünk, hogy érdeklődik weboldalunk és szolgáltatásaink iránt. Személyes adatai védelme kiemelten fontos számunkra. Adatait kizárólag az alkalmazandó jogszabályok (GDPR, TKG 2003) alapján kezeljük. Az Ön adatait bizalmasan kezeljük, és csak az alábbi célokra használjuk.
Jelen tájékoztató ismerteti, hogyan kezeljük adatait a weboldalunk és toborzási tevékenységünk keretében – különösen a személyes adatok vonatkozásában. A személyes adatokat az alábbi esetekben kezeljük:
1. Pályázókkal kapcsolatos adatkezelés
1.a Jelentkezői kapcsolatfelvétel
Amikor jelentkezőként e‑mailben vagy online jelentkezési felületünkön keresztül felveszi velünk a kapcsolatot, az Ön által megadott adatokat belső rendszerünkben tároljuk és jelentkezői profilt hozunk létre. Az átláthatóság, a hatékonyság és az adatvédelem érdekében kérjük, hogy csak a jelentkezési folyamathoz szükséges információkat adja meg. További adatigény esetén közvetlenül megkeressük.
Ha szakmai közösségi hálózaton (pl. Xing, LinkedIn, Stepstone, Karriere.at) van profilja, vagy szakmai hálózatunkon keresztül ajánlásként kapjuk meg az elérhetőségeit, és a profilja megfelel az elvárásainknak, a profilon nyilvánosan elérhető adatokat felhasználhatjuk kapcsolatfelvétel céljából. Ezen adatkezelés jogalapja jogos érdekünk, amely az ilyen szakmai platformok használatából ered. Csak az Ön által nyilvánossá tett adatok (pl. elérhetőségek, feltöltött önéletrajz) kerülnek felhasználásra.
Az adatkezelés célja az Ön adatlapjának létrehozása rendszerünkben és adott esetben a jelentkezési folyamat megkezdése. Adatai megküldésével feltételezzük az adatkezeléshez adott hozzájárulását. Hozzájárulását bármikor visszavonhatja a dataprotection@today-experts.com címen.
Az adatkezelés az alábbi szolgáltatókkal történik:
- monday.com Ltd. – jelentkezési adatok feldolgozása és szervezése. Adatfeldolgozói szerződés alapján, tárolás helyben vagy az EU‑ban a GDPR szerint.
- Microsoft Corporation – Outlook Email API használata GDPR megerősítő és kommunikációs e‑mailekhez. Az adatok Microsoft szerverekhez továbbítódhatnak; megfelelő garanciák és adatfeldolgozói szerződések (GDPR 28. cikk) rendelkezésre állnak.
- OpenAI, L.L.C. – készségek normalizálása. Csak nem személyes, aggregált adatok (pl. készségkifejezések/kategóriák) kerülnek feldolgozásra; személyazonosításra alkalmas adat (PII) nem kerül továbbításra.
- Google LLC (Google Locations API) – hozzávetőleges földrajzi információk származtatása szerepekhez/projekt helyszínekhez; személyes adat nem kerül továbbításra.
A megadott adatokat legfeljebb 6 hónapig őrizzük meg, ezt követően töröljük, kivéve ha kérésére az adatbázisunkban (Talent Pool) tovább tároljuk. Kérésére az adatkezelést megszüntetjük vagy adatait töröljük.
Az adatszolgáltatás önkéntes; enélkül nem tudjuk Önt a kiválasztási folyamatban figyelembe venni, illetve szolgáltatásainkat nyújtani.
Az Önre vonatkozó adatokhoz való hozzáférést bármikor kérheti: dataprotection@today-experts.com.
1.b Jelentkezési folyamat
Ha kérésére jelentkezői profilja bekerül rendszerünkbe, a megadott képesítések, készségek és szakmai tapasztalat alapján vizsgáljuk, hogy profilja megfelel‑e nyitott pozícióinknak. Amennyiben megfelelő jelöltnek találjuk, adatait továbbítjuk ügyfelünknek, hogy megvizsgálja javaslatunkat. Automatizált döntéshozatal vagy profilalkotás nem történik.
Az adatkezelés célja egy lehetséges munkaviszony vagy szolgáltatási szerződés előkészítése. A kapcsolatfelvétellel Ön hozzájárul az adatkezeléshez, amelyet bármikor visszavonhat a dataprotection@today-experts.com címen.
Az adatkezelés a következő szolgáltatókon keresztül történik:
- monday.com Ltd. – jelentkezési adatok szervezése és feldolgozása (tárolás helyben/EU‑ban).
- Microsoft Corporation – kommunikáció és GDPR megerősítés (Outlook Email API).
- OpenAI, L.L.C. – készség‑normalizálás (személyes azonosítók nélkül).
- Google LLC – nem személyes jellegű földrajzi adatokkal való kiegészítés.
Minden szolgáltatóval adatfeldolgozói szerződést kötöttünk a GDPR 28. cikkének megfelelően. További címzettek lehetnek a TODAY Experts GmbH ügyfelei az alkalmasság értékeléséhez.
Minden jelentkezési adatot legfeljebb 6 hónapig tárolunk, majd törlünk, kivéve ha hozzájárul az adatbázisba (Talent Pool) történő felvételhez, vagy ha egy adott kiválasztási folyamat ennél hosszabb ideig tart. Törlést vagy a kezelés felfüggesztését bármikor kérheti.
Az adatszolgáltatás önkéntes, enélkül a jelentkezés nem kezelhető és szolgáltatásaink nem nyújthatók. Hozzáférési kérelmét ide küldheti: dataprotection@today-experts.com.
1.c TODAY Experts Talent Pool
Kérésére – és kifejezett hozzájárulásával – jelentkezési dokumentumait a TODAY Experts Talent Pool rendszerben megőrizzük. Ez feljogosít bennünket az adatai 6 hónapon túli megőrzésére és jövőbeli, megfelelő állásokra való figyelembevételére. E‑mailen vagy telefonon keressük meg Önt a profiljához illeszkedő ajánlatokkal.
A Talent Pool célja az Ön adatainak jövőbeni lehetőségekhez történő megőrzése. Jogi alapja az Ön kifejezett hozzájárulása, amelyet bármikor visszavonhat a dataprotection@today-experts.com címen.
A Talent Pool keretében az alábbi szolgáltatók vesznek részt:
- monday.com Ltd. – jelölti adatok biztonságos kezelése és megőrzése.
- Microsoft Corporation – kommunikáció és megerősítő e‑mailek.
- OpenAI, L.L.C. – készség‑osztályozás (PII nélkül).
- Google LLC – szerepekhez/projektekhez kapcsolódó földrajzi kiegészítés (PII nélkül).
Valamennyi szolgáltatóval a GDPR 28. cikk szerinti adatfeldolgozói szerződés áll fenn. További címzettek lehetnek a TODAY Experts GmbH ügyfelei, amennyiben ez a toborzáshoz szükséges.
Adatait a hozzájárulás visszavonásáig őrizzük. Kérésére megszüntetjük az adatkezelést, illetve töröljük az adatokat rendszereinkből.
Az adatszolgáltatás önkéntes, de szükséges, ha 6 hónapon túli megőrzést szeretne.
Az Ön tárolt adataihoz való hozzáférést bármikor kérheti: dataprotection@today-experts.com.